卷长情深写春秋 寂静芬芳在兰台
序言
谈及档案,自然离不开那古雅的“兰台”二字。回溯两汉风华,兰台曾是深宫之内珍藏典籍与档案的圣地,而后更化身为御史高台、史官秘境及秘书省的象征。文人墨客的笔下,兰台如青云般飘渺而高远,仿佛能触摸到那九天之上的星辰。它承载着士子们拜相封侯的梦想,诉说着建功立业的豪情壮志。时光流转,“兰台”两字依然与典籍档案紧密相连,而那些辛勤耕耘的档案工作者,也以“兰台人”自居,默默继承着千年的文脉与使命。
文墨如锋御四方,书卷轻挥定乾坤
档案乃历史之见证、国家之瑰宝。若溯其源,甲骨档案就是我国殷商时代政务活动的官府文书,以龟甲兽骨,刻字为记,国家大事,皆由此始。彼时,档案管理已初露峥嵘。岁月流转,至两汉之际,档案管理之术愈发精湛。《汉书》有载,刘邦初入咸阳,诸将忙于分取金银财宝,唯萧何独具慧眼,珍藏秦之档案图籍。此举为刘邦知天下形势、解民生疾苦,立下赫赫功业。然当时,档案与文书典籍尚未分明,仅为政务之辅助,御史中丞及侍御史既掌奏章,又管档案,权责颇为混杂。及至唐代,甲库应运而生,专藏甲历,记录官员铨选之人事档案,为档案史上之创举。
昔日,北宋名相韩琦任武康军节度使,契丹侵天池庙,当地酋豪附和。韩琦持旧档为证,酋豪无言以对,只得归地。后宋辽交涉,终定界于黄嵬山麓。然枢密院失于保管,重要文书竟无踪影。韩琦深感忧虑,上疏仁宗,陈说机密图书散逸之弊。遂提议整理编录,以备后患。仁宗纳之,下诏编集枢密院机要文字,程戡领命,整理自宋立国以来之全部档案,按时排序,以事分类。档案管理自古至今,见证历史变迁,承载国家记忆。档案管理之珍贵,由此可见一斑。
公事为基益为先,勤政为民志更坚
汉初年间,朝中风起云涌,窦婴与田蚡两位外戚巨头,权势之争如火如荼。时光荏苒,窦太后西去,窦婴顿失屏障,而田蚡则如日中天,获封武安侯,更被委以丞相重任。此刻,窦婴不甘示弱,手持所谓汉景帝遗诏,试图借先皇之余威,重振旗鼓。然则,朝廷之中,制度森严。尚书档案中,竟寻不见那遗诏副本,窦婴所持,亦无皇家印记。由此,一场关于权力的较量,终以窦婴的失败告终。他因伪造先帝遗诏之罪,身首异处,令人唏嘘不已。
说到这副本之制,可追溯至《周礼》所记,那时便已有了副本的雏形。在古代,档案保护殊为不易,天灾人祸,随时可能让珍贵文献化为灰烬。为此,历代君王都格外重视档案的抄录与保存,副本制度应运而生。遥想当年,唐高宗永徽年间,一场大火,烧毁了无数甲历,损失惨重。唐德宗痛定思痛,决定再多写一份,存入内库,以备不时之需。宋室南渡,档案损毁,各部门争相抄录,以补缺失。明代中期,地方官府亦曾请求抄录黄册,以补全残缺的户籍文件。副本之重,既在于其能补缺备失,更在于其能防弊。如清雍正帝所言,副本可防奸邪之徒篡改舞弊,一式三份的甲历档案,更是为了防范涂改伪造,确保人事之公正。
铁壁严守机密重,兰台无声守誓言
在元末明初的风云变幻中,明太祖朱元璋深知档案之重,屡次下令广纳敌军之籍,更鼓励敌将挟档案来投。彼时,元杭州守将谢五,携带着厚重的土地、人口之册,兵马、钱粮之录,归顺于明。而辽东的刘益,也因呈上府州县之档案,而保得官职。档案,实乃天下之重器也。档案之贵,贵在其真。唐律之中,已有严规,私窥官文者,将受杖责。若是涉及机密,刑罚更重。此乃古人对档案保密之重视,亦可见档案之不凡。
档案之秘,更显于明清。明代的后湖黄册库,藏于南京玄武湖之中,水波荡漾,群岛环绕,仿佛人间仙境。而库房之钥,由南京大内太监执掌,其严密可谓天下无双。若有偷册之徒,无论首从,皆斩无赦。及至清代,雍正皇帝对档案之重视,更胜前人。他曾多次对档案工作提出苛求,保密之制更是严格。《清律例汇纂大成》有载,文稿案册需严密收藏,随时备查。夜幕降临,当月司员更需严加看守,若有遗失,必将重罚。
档案,乃历史之真实印记。开国元勋董必武曾赞颂道:“典谟训诰,宝之无佚;只字片言,亦所珍惜。”从甲骨金石到纸墨文书,档案管理工作历经千年沉淀,管理之思想更是前人智慧之结晶。时至今日,仍有其不可估量的参考价值。
兰台薪火传千古,秉持初心写担当
档案机构这一昔日笼罩在神秘面纱下的存在,如今早以全新的姿态步入公众的视野。它不再是深闺中的佳人难觅其踪,而是如邻家小妹般亲切可人。它以开放与共享的胸怀,欢迎着每一位渴望探寻历史痕迹的访客。从沉重的铁皮柜到智能密集架,从繁琐的手工检索到一键智能搜索,档案的存在形式与查找方式都在悄然变革。纸质档案虽承载着历史的厚重,但电子档案却以其便捷与高效赢得了时代的青睐。数字档案馆、智慧档案馆、绿色档案馆……这些新兴的名词,不仅仅是档案形式的转变,更是档案管理理念的迭代。如今,越来越多的人开始珍视这些历史的见证者,用它们来维权、传承,甚至让非物质文化遗产焕发新的生机。档案馆的大门等待着我们每一个人去探寻那些被岁月尘封的记忆,去感受档案文化所蕴含的无穷魅力。
在企业发展的一段段征途中,档案和档案工作者都扮演着重要角色,记录着每一步奋进的足迹,见证着其在征程中的辉煌。在日常工作中,档案人要用铁肩膀、宽脊梁、真本事积极投身企业的深化改革和高质量发展中去,耐得住寂寞、受得住清贫,把信息录入、材料收集、整理入库等小事做好,增强服务意识和奉献意识,守正笃实、久久为功,把细心、耐心、责任心装入每一份档案中。履职尽责,择高而立、向上而行,不断提高档案开发利用水平,宣传档案文化、普及档案知识、提高档案意识,发挥档案存史资政育人的特殊价值,这也应该是我们每一位档案人的担当与使命。
结语
记录在档案中的,是时代。伴随档案发展的,是责任。也许档案管理工作很平凡,但却能够最清晰地记录下时代和企业发展的步伐,也能够让更多的人群,享受到档案发展带来的红利。我非常喜欢鲁迅先生的一句话:“能做事的做事,能发声的发声。有一分热,发一分光,就如萤火一般,不必等候那炬火。”作为兰台人,我们是企业历史的见证者,也是企业文化的传承者,只要我们每个人在平凡的岗位上,扎实工作、辛勤耕作,点点滴滴也是在凝聚档案发展的萤火之光,这萤火之光的背后,蕴含着兰台人的精神力量和执着追求,这是勇者的足迹,亦是梦想的翅膀。