争当青年排头兵 奏响青春最强音——记华南地区物供中心业务员徐乐斌
春末七点的南昌,太阳冉冉升起,徐乐斌此时已整理好行装,背上了厚厚一踏的资料,准备前往南昌望城车辆段。
“周总,钢筋22的还没到吗?我问一下怎么回事?”
“昨天发的拼车计划还没装出来吗?是没有轧好22的钢筋吗?…….”
“你们车子到哪里了,怎么还没到项目?还是出啥问题了……”
急促的声音从徐乐斌房间传来,伴随着一股疾风,他从卧室飞驰而下,直奔项目,着急的甚至没来得及与同事们打一声招呼。
这样的场景,同事们已经习以为常,虽然还没到上班时间,但项目催货的电话已提前让徐乐斌进入到工作状态。
青春由磨砺而出彩,人生因奋斗而升华
经常有人问徐乐斌“你家离得这么近,比同事们好多了。”他总是笑着说:“平时忙的没时间,节假日要多照顾离家远的同事,让他们优先回家探亲嘛”。徐乐斌家在江西南昌,但是他一年回家的次数却屈指可数。
2017年,徐乐斌从大连交通大学毕业,应聘到中铁一局物贸公司华南地区物供中心工作。根据区域项目安排,他被分配到了江西区域,负责江西区域内项目的水泥、柴油采供工作。年仅22岁的他成为了中心最年轻的一位业务人员。
南方男孩总给人白净、秀气的印象,而他却是一个活泼、机灵的粗汉子,一身朴素、简洁的衣着,很难找到南方小男生的印记。业务工作免不了风吹日晒,无论刮风下雨还是严寒酷暑,只要项目有需求,他总会第一时间抵达现场。正是因为这样,才将一个腼腆含蓄的南方男孩磨炼成了一个胆壮气豪的中心业务骨干。
业务员除了每天与项目打交道外,数据统计工作也是日常的重点。
经常统计起来就是一整天,甚至凌晨。徐乐斌是一个非常细心的员工,对工作一丝不苟的工作态度,促使他不允许数据核对时出现一丁点差错,几分钱的差距甚至会成为他经常熬夜加班的痛点。正是因为他的认真负责,保证了中心统计数据的准确完整和及时,有力促进了中心核心资料的完善。经他手统计的数据,极少出现数据有差错的情况,同时也避免了因统计问题带来的问题和困扰。
宝剑锋从磨砺出,梅花香自苦寒来
在处理项目物资供应任务时,最令人头疼的就是施工项目、资源厂家和运输商的协调问题。项目一天的物资计划往往要通过数十个电话来沟通协调,供应紧张的时候,连续几天蹲守项目都是家常便饭。
2018年11月,吉安的冬天阴雨连绵。
叮铃!叮铃!急促的电话铃声一个接一个地从徐乐斌的手机里传出,水泥运输司机与项目物资人员相继打来电话。昌赣客专CGZQ-7标项目经理部一分部三工区的乡间道路在经村民翻修和雨水的浸泡后,变得泥泞不堪。运输水泥的车子陷入泥潭,无法前行,司机不知所措,轮番给他打电话。此时项目正处于最后的决胜阶段,工期紧、任务重、物资需求量大,集团公司派专人现场盯控施工,但是水泥迟迟到不了工地,可把项目部物资人员给急坏了。接二连三的电话接踵而来,徐乐斌首先安抚双方情绪,接着将问题向上级领导报告,并主动要求前往现场了解情况。
到达项目后,他第一时间与车队、物资人员和当地村民进行交涉,沟通过程中,他了解到还有另一条小路可以通过路基到达拌合站。但是小路坑洼且陡峭,大车很难通过,他转念一想,要是把这条2公里的小路填平,水泥车不就可以顺利到达项目了嘛?于是,他动员现场人员,轮起铁锹,填石埋土,经过他们的努力,水泥车终于顺利到达拌合站,完成了这次紧急输送任务。
12月是业务人员最忙的月份,也是清收清欠工作最关键的月份。华南物供中心认真梳理了存在欠款的项目,并将清收任务分解到每名业务员身上。徐乐斌在与项目协调过程中多次碰壁,第一天去项目签认债权债务确认单遭拒,无果而归;第二天,再去项目见到财务时,他转变沟通方式,唠起家常见得初效。谈笑间,他了解到原来项目因为流动资金有限,每次只能支付部分供货厂家欠款,所以导致中心的货款遭到拖延;第三天,他又带着相关资料前往了项目,见到项目领导,徐乐斌传达了公司目前的处境和区域中心经理清欠的决心,并强调了此次清欠任务对双方后续合作的重要性,晓之以情,动之以理,最终将90多万的逾期欠款全部签回,确保了中心回款任务的完成。
业务工作让徐乐斌更深刻懂得了“尊重他人也就是尊重自己”的道理,同时也摸索出了一套解决问题的独特方法。谈笑间化解问题矛盾,沟通中给予礼貌尊重,交谈中获取进展信息。正因为如此,他的业务工作有了突飞猛进的发展。
一分耕耘 一分收获
上报区域中心材料入库汇总表是一项繁琐、严谨而又作业量大的工作,一分钱也不能差,一点马虎也不能有,这不仅是对统计者耐心和细心的考验,更是对工作的信念和态度。由于徐乐斌工作细心且耐心,项目领导安排徐乐斌作为中心的统计员,集中统计区域内所有项目的数据,统一向公司汇报。
徐乐斌统计的材料入库汇总表可不单单是他所负责的区域,而是整个区域中心的全部材料。统计物资厂商最多的时候包括钢材8家、水泥12家、柴油4家,发票金额超过千万。要精准的将区域内全部厂商开具发票的税前金额与各区域、各项目分割准确核对并不容易,往往同一张发票可能牵扯到两三个项目或者被分割到不同月份,在分割过程中税前金额很容易出现多一分少一分的情况,虽然只有一分钱,但是核对起来可并那么简单,有时要耗费几小时,甚至半天。
徐乐斌根据自己以往的统计经验,总结出了一套快速、简单、高效的方法,即分厂商分材料分发票号码,将同一厂家同种材料按照发票号码后两位逐一登记,再对照核对材料入库汇总表上的发票号码,对上一笔划掉一栏,如此重复,直至所有数据完全吻合。
2020年一场突如其来的疫情将同事困在了家中,徐乐斌因家在江西,所以早早就来到了项目,充当起了大家的打印员和快递员,承担起了大部分资料的统计上报工作。
“没想到从年初到4月上报了18份合同评审资料”。徐乐斌回忆起疫情爆发期自己只身工作时的场景。
合同采供评审资料虽只是工作的一部分,但这一小部分却是中心的业务核心,是开展后续一切业务的基础和保障,容不得一丝延误和马虎,而从年初到4月徐乐斌便成了这项工作的承担者。
3年的时间,使他从实习生成长为了华南地区物供中心最年轻的副部长。但是他依旧努力做好每一项工作,初心依旧,或许就像他喜欢的一首歌《少年》里唱的那样,“我还是从前那个少年,没有一丝丝改变。时间只不过是考验,种在心中信念丝毫未减”。
工作中的徐乐斌
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