集团公司近日组织开展了全员签订《合规承诺书》工作,为解决因承诺书签订范围广、人员多,组织难度大等难题,公司法规部与科信部信息所经过沟通研究,决定通过信息化手段解决合规承诺书线上签订难题。
科信部信息所积极配合、雷厉风行,经过多次研讨论证、多轮实际测试,最终通过中铁e通“业务表单”实现了承诺书的线上高效无障碍签订,包括承诺书推送、手写签名、自动统计、自动提醒等多项功能。签订后,员工随时可以e通中查看和学习已签订承诺书的内容,在实际工作中践行合规管理的承诺。该方式既高效灵活,又低碳环保,利于统计查看和精准督导,进一步提升了工作效率和质量。
经实际使用,效果良好。推送10分钟后,已经有近2000名员工完成了合规承诺书的签订,截止目前,已完成9427名员工合规承诺书签订收集工作。任务推送同时,各子分公司信息管理员积极联系信息所了解应用实现方式,探讨批量任务下发类场景的信息化解决方案。今后科信部将探索更多创新应用,为促进业务卓越提供更多高效解决方案。