“职业生涯规划”知识窗(第十期:企业与员工职业生涯规划的关系)
一、职业生涯规划与企业发展的关系
职业生涯规划,是建立在企业发展目标和战略基础上的,它与企业发展有着密不可分的关系。 1.职业生涯规划能保证组织未来人才的需要。企业可以根据发展的需要,预测未来的人力资源需求,通过员工的职业生涯规划,为员工提供发展空间、人员开发的鼓励政策,以及与职业发展机会相关的信息,从而使员工发展与企业发展结合起来,有效地保证组织未来发展的人才需要。 2.职业生涯规划能使企业留住优秀人才,从而有利于企业发展。重视了解并开发员工兴趣,不断给员工提供具有挑战性的工作任务,为他们的成长和发展以及参与管理创造机会和条件,即重视职业生涯规划的企业,就能使员工的满意度增加,就能留住人才和吸引人才,也就能使企业发展。 3.现代社会是组织集成的社会,每一个人都在一定的组织中生活,企业在社会组织中作为重要组成部分,扮演了不可或缺的角色。大规模的企业掌握和控制着社会的资源和权力,指挥和协调人们为达成特定企业目标,遵循一定的原则协同动作。因此企业的性质、规模、目标以及企业发展变化趋势对企业成员的职业生涯目标及其实现状况有着直接的重要影响。 二、企业发展在员工职业发展规划过程中的作用 组织为员工铺就职业通道现代管理的重点,除了重视组织的发展外,更应考虑员工个人的发展需求,融合这两个目标,作为组织发展的指南,并作为经营理念与工作策略的依据。因此,员工的职业发展,不仅是员工个人的事情,也是组织的重要任务。 一、确定不同职业生涯时期的职业管理任务。 员工职业生涯分为不同时期或阶段,在各个时期或阶段,员工的职业工作任务、任职状态、职业行为等有所不同,呈现出不同的特征。组织要根据不同职业生涯期的个人职业行为与特征,确定每个阶段具体管理任务。 进入组织阶段。组织要做好招聘、挑选和配备工作,组织要根据发展的目标和现状,向求职者提供准确的职业信息和发展信息,以供他们决策参考。 早期职业阶段。组织通过试用和新工作的挑战,发现员工的才能,帮助员工确定长期贡献区,明确员工的职业定位。 中期职业阶段。个人事业发展基本定型或趋向定型,个人特征表现明显,个人情感复杂化,引起职业生涯中期的危险性。面对这一复杂的人生阶段,组织一方面要帮助员工解决诸多实际问题,激励他们继续奋斗,以获得更大的成就;另一方面要针对不同人的不同情况, 为其指示和开通事业发展的新通道。 后期职业阶段。年老员工即将结束职业生涯,组织一方面要鼓励帮助员工继续发挥自己的热能和智慧,帮助他们做良师益友,让他们把知识和经验传授给年轻人;另一方面,要帮助员工作好退休的心理准备和退休后的安排。 二、有效地进行职业指导。 (1)发布企业岗位需求信息,增进员工对组织发展的了解;(2)了解员工的愿望,要求和想法;(3)帮助员工认识、评估个人特质、能力、兴趣爱好,帮助员工分析和选择自己的适宜职业岗位;(4)职能匹配定位。 三、为员工开辟职业通路。 帮助员工进行职业生涯规划。组织要帮助员工依据组织需要和个人情况制定前程目标,找出达到目标的手段、措施。重点是协助员工在个人目标与组织内实际存在的机会之间,达到更好的结合,而且应强调提供心理上的成功。 为员工设置职业通道。职业通道,是职位变换的柔性路线,是员工达到职业生涯目标的路径。设置员工职业发展通道,组织首先应当建设主通道,例如管理系统发展通道、专业技术系统发展通道、市场系统发展通道等;其次又不拘泥于单条通路,可设置多条通向主通道的辅通道。例如,某员工很有才华,是个做高级主管者的材料,当组织考核认可、计划提拔他之后,就要为其设立通道。即可根据本人情况,可以派他去高校学习工商管理,或者可以委以重任,派其轮流在几个职能管理部门任职等等,使其在实践工作中锻炼和增长才干,取得管理经验,成为使其达到职业发展目标的辅助职业通道。 为员工疏通职业通道。职业通路设置后,在行进过程中可能会遇到路障,扫除通道上的障碍,是职业发展管理的重要任务。员工职业发展的障碍,既来自员工职业工作本身,又来自家庭,还产生于个人的生物社会周期。因此组织必须立足于员工总生命空间,寻找障碍源,有针对地解决问题,排除障碍,以使员工职业发展通道得以畅通。
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